FAQ

Als Ihre Referentenagentur für kluge Köpfe ist es unsere Aufgabe, Ihnen einen Speaker mit Geist und Haltung zu vermitteln, der Ihre Veranstaltung für Sie und Ihr Publikum zu einem eindrücklichen Erlebnis macht. In der Regel melden wir uns bei einer Anfrage innerhalb von 24 Stunden zurück und erstellen Ihnen ein passendes Angebot.

Bereits bei der Auswahl und Buchung des geeigneten Referenten unterstützen wir Sie mit unserem umfassenden Know-how. Umso besser unser Einblick in Ihr geplantes Event, desto schneller finden wir den optimalen Referenten für Sie. Daher stellen wir detaillierte Fragen und klären relevantes Hintergrundwissen. 

Gemeinsam halten wir das Ziel Ihrer Veranstaltung fest, um den Mehrwert, den das Event haben soll, und die Rolle des Referenten auf Ihrer Veranstaltung gut umreißen zu können. Möchten Sie Ihr Publikum unterhalten, motivieren, inspirieren oder informieren? Wer ist überhaupt Ihr Publikum – und wie lautet das übergeordnete Thema des Events? In welchem Rahmen ist die Veranstaltung geplant? Gibt es schon eine Budgetvorstellung und welche weiteren Aspekte kennzeichnen die Veranstaltung? Spätestens an dieser Stelle erhalten Sie von uns eine passende Auswahl an Experten aus unserem Redner-Pool, aus dem Sie dann auswählen und buchen können.

Um sicherzustellen, dass die mit der Referentenbuchung verbundenen Prozesse von Anfang bis Ende reibungslos ablaufen, begleiten wir Sie professionell und individuell von der Speakerauswahl über die Beratung zur Veranstaltungsorganisation bis hin zur Abwicklung der vertraglichen Aspekte. Ein persönliches Feedbackgespräch nach Abschluss der Veranstaltung rundet unseren umfassenden Service ab. Alle unsere Leistungen sind im Referentenhonorar bereits enthalten.

Von den «Panama Papers»-Recherchen bis zur Zero-Waste-Bewegung – unsere Speaker widmen sich aktuellen Fragestellungen und Trendthemen ebenso wie zeitlos klassischen Sujets oder Special-Interest-Themen. Sie sind Management-Experten, Top-Journalisten, visionäre Gründer, bedeutende Schriftsteller, YouTube-Stars und große Denker. In ihren Vorträgen spiegelt sich die thematische Vielfalt der Holtzbrinck Buchverlage und ihrer Autoren: Wissenschaft, Gesellschaftsanalyse, Natur und Mensch, Unterhaltung, Forschung, Kunst und Kultur, Ratgeber, Wirtschaft und Politik. 

Wir befinden uns in einem herausfordernden gesellschaftlichen Wandel: Megatrends wie (Cyber)Sicherheit, Individualisierung, New Work, Wissenskultur, Künstliche Intelligenz und Mobilität beeinflussen uns persönlich, aber auch unser wirtschaftspolitisches Handeln. In dieser Gemengelage bieten unsere Referenten Orientierung durch fundiertes Wissen und entschiedene Haltung. 

Wir haben sie als Speaker ausgewählt, weil uns ihre Themen begeistern, weil ihre Blickwinkel uns inspirieren und wir ihre Haltung schätzen. Und wir wissen: Sie können auch Ihr Publikum begeistern. Unsere Speaker sind "Icebreaker" oder "Übersetzer" zwischen Inhalten und Zuhörern. Sie bringen Motivations- oder Entertainer-Qualitäten ein und sind stets fachkundige und charmante Impulsgeber. argon speakers vereinen exzellentes Know-how, erprobtes Wissen, gesammelte Erfahrung, Charisma und Herzblut.

argon speakers ist eine Referentenagentur der besonderen Klasse. Als Referentenagentur der Holtzbrinck Buchverlage und eingebunden in das internationale Netzwerk der Holtzbrinck Publishing Group, verstehen wir uns als Kurator wichtiger Themen und großer Debatten der Gegenwart. Mit unseren Speakern gelingt es Ihnen, Antworten auf die drängendsten Fragen der Zeit zu erhalten und Ihre Zuhörer zu inspirieren. 

Viele unserer Speaker sind bereits als Autoren bei uns zuhause, woraus sich eine besonders vertraute und nachhaltige Verbindung ergibt, die auch Ihr Vorteil ist. Sie sind handverlesen und bringen die Impulse zu Ihnen, die sie schon in ihren Büchern, Filmen, Beiträgen oder Podcasts groß gemacht haben. 

Unsere Speaker wissen, wovon sie sprechen, denn sie (er)leben ihre Themen hautnah im beruflichen Alltag. argon speakers sind Ausnahmeerscheinungen mit Strahlkraft hinein in Unternehmen und Institutionen. Ihre Expertise und Lebenserfahrung machen aus den ‘üblichen Verdächtigen’ unverwechselbare argon speakers. 

Dabei überzeugen unsere Redner und Experten nicht nur live auf der Bühne, sondern auch in den unterschiedlichsten Online-Formaten. So glänzen unsere Kunden auch bei virtuellen oder hybriden Events.

Gerne stehen wir Ihnen bei der Auswahl des passenden Speakers beratend zur Seite. Zunächst kann Ihnen die große Bandbreite der Medienauftritte in unseren Speaker-Profilen als hilfreiche Übersicht dienen. Die dort nachlesbaren Biografien, Publikationslisten und Audio- sowie Print-Beiträge bieten eine gute Orientierung. 

Scheuen Sie sich nicht, uns auch persönlich nach unserer Einschätzung zu fragen: Ob ein Referent für ein bestimmtes Format, für einen besonderen Themenzuschnitt oder eine spezielle Zielgruppe passend ist. Wir hören Ihnen zu und fragen nach. 

Gemeinsam halten wir das Ziel Ihrer Veranstaltung fest, um die mögliche Rolle des Referenten und seines Beitrags gut umreißen zu können. Möchten Sie Ihr Publikum unterhalten, motivieren, inspirieren oder informieren? Wer ist überhaupt Ihr Publikum – und wie lautet das übergeordnete Thema des Events? Eine brillante Keynote kann eine Veranstaltung beeindruckend eröffnen oder abschließen; ein Impulsvortrag zu Beginn eines Events kann komplexe Sachverhalte ebenso anschaulich wie unterhaltend vermitteln und wichtige Impulse für den Veranstaltungsverlauf liefern, die auch nachhaltig in Ihr Unternehmen wirken. 

Eine klare Themenfindung verlinken zur Themen-Übersicht ist für die richtige Speaker-Entscheidung dabei wesentlich; auch das Event-Format oder eine besondere Teilnehmer-Zielgruppe spielen bei der Auswahl Ihres Redners eine Rolle. Im persönlichen Gespräch sondieren wir diese Aspekte und finden den passenden Referenten für Sie.

Ihr besonderer Vorteil dabei ist: Wir kennen die Stärken und Charakteristika unserer Redner und Experten genau und wissen, wie sie bei Veranstaltungen im besten Licht erscheinen und Ihr Publikum nachhaltig beeindrucken werden. Nutzen Sie unsere Erfahrung für die optimale Auswahl Ihres Speakers und den reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung.

Ja. Die Beratungsleistung gehört selbstverständlich zu unserem Service und ist – ebenso wie die Angebotserstellung – für Sie kostenfrei.

Wir beraten umfassend und gehen dabei gezielt auf Ihre Bedürfnisse ein. Wir möchten Ihren Teilnehmern nicht nur Impulse zum Nachdenken, sondern auch Anleitungen zum Handeln geben. Daher unterstützen wir Sie von Anfang an beim Denken in Zielgruppen und stehen für eine ausführliche Beratung zur Titelsuche und Formatentwicklung zur Verfügung. 

Hinsichtlich der konkreten Veranstaltungsorganisation können wir Sie ebenfalls gerne beraten und in einem telefonischen Briefing unsere argon speakers-Event-Checkliste mit Ihnen durchgehen. Planen Sie dafür ausreichend Zeit ein. Denn oftmals liegt der Teufel im Detail. Auch bei der Klärung dieser nicht unwesentlichen ‘Kleinigkeiten’ sind wir beratend an Ihrer Seite: Raumgestaltung und Wegführung, Technikanforderungen, Bestuhlungsformate, Hygiene-Konzept und vieles mehr.

Viele unserer argon speakers sind renommierte Autoren der Holtzbrinck Buchverlage. Es bietet sich daher an, einen Büchertisch einzuplanen, an dem die Teilnehmer nach der Veranstaltung die aktuellen Publikationen eines Speakers kaufen können. Auch ist denkbar, ein handschriftlich signiertes Buch als Präsent für Ihre Teilnehmer zur Verfügung zu stellen. Weitere customized Angebote entstehen im persönlichen Austausch mit Ihnen. Sprechen Sie uns an! 

Die sehr persönliche Kenntnis unserer Speaker macht den großen Vorteil für Sie aus und trägt wesentlich zum Gelingen Ihrer Veranstaltung bei: Durch den ständigen Austausch mit unseren Speakern können wir offene Fragen unserer Kunden stets schnell und effizient klären; das Jonglieren mit Terminen, das Arrangieren von An- und Abreise, die Abstimmung zu den Technikanforderungen unserer Redner oder das Übermitteln von Präsentationen – für uns eine Selbstverständlichkeit und ganz klar zentraler Bestandteil unseres Service. So starten Sie entspannt in Ihre Veranstaltung!
 

Wir können noch mehr: Buchen Sie bei uns einen Speaker für einen Gastbeitrag oder eine Kolumne im Firmenmagazin. Oder wir organisieren für Sie eine exklusive Signierstunde, koordinieren einen Büchertisch und stellen das (Hör-)Buch unseres Speakers als Präsent für ein Event Bag zur Verfügung. Übrigens, mit unseren eBooks und digitalen Hörbüchern bestücken wir auch gerne Ihre digitalen Event Bags. Sprechen Sie uns an! 

Als Geschäftsbereich der Argon AVE Verlag GmbH und der Holtzbrinck Publishing Group können wir Ihnen mit argon speakers auch einen direkten Link in die Verlags-, (Hör)Buch-, Podcast- und TV-Welt anbieten. 
Mit argon film, eine der führenden Produktionsfirmen für Dokumentationen, Filme und Serien für Fernsehen und Kino, sind Synergien denkbar, beispielsweise die Produktion von Imagefilmen oder anderen audiovisuellen Beiträgen von hoher Qualität. Gleichermaßen mit unserer Unit argon podcast: Informieren Sie Ihre Kunden mit Podcasts und motivieren Sie Ihre Mitarbeiter über Videobotschaften. Die Redner und Moderatoren von argon speakers bereichern jedes Format.

Unsere Speaker richten ihre Vorträge und Präsentationen an Ihren thematischen Bedürfnissen und der geplanten Veranstaltung aus. Wie weit ein solches ‘Customizing’ möglich ist, ist natürlich vom jeweiligen Referenten und seiner Expertise abhängig.

argon speakers sind renommierte und fachlich versierte Autoren und Vortragende – geschult im Sprechen und Schreiben, im Referieren und Diskutieren. Sie sind bekannt aus Wissenschaft, Kultur, Politik, Literatur, Journalismus, Forschung und aktuellen Debatten. Mit individuellem Fokus bespielen sie breite Themenspektren und sind in der Akzentuierung ihrer Vorträge flexibel. 

In den Speaker-Profilen finden Sie kuratierte Vortragstitel und -beschreibungen. Themenschwerpunkte von Vorträgen, Keynotes und Reden schärfen wir gerne gemeinsam mit Ihnen. Lassen Sie uns im Voraus miteinander klären, wie eine zusätzliche thematische oder konzeptionelle Anpassung aussehen kann. Interessant zu wissen ist auch, auf welches Veranstaltungssetting sich der Referent einstellen sollte: Soll unser Speaker auch nach seinem Vortrag als exklusiver VIP-Gast für Ihr Event zur Verfügung stehen? Möchten Sie eine interaktive Abstimmung über Slido einbauen, um das Teilnehmerengagement zu erhöhen? Oder sollen die Teilnehmer im Impulsvortrag aktiv mit einbezogen werden? Ob live, hybrid oder digital, wir möchten Ihnen ein besonderes Besuchererlebnis für den nachhaltigen Erfolg Ihres Events schaffen. Dazu stimmen wir uns im Vorfeld genau ab und spiegeln diese Überlegungen und Planungen dem gebuchten Speaker.

Ja. Unsere Referenten halten ihre Vorträge sowohl digital als auch hybrid oder in Präsenz. Interaktive, virtuelle Keynotes, Online-Schulungen oder digitale Seminare – dank kurzfristig möglicher Organisation und der Flexibilität in Sachen Ort und Zeit stellen diese Formate inzwischen eine praktische digitale Alternative zu Präsenzveranstaltungen dar. argon speakers überzeugen nicht nur live auf der Bühne, sondern auch in unterschiedlichsten virtuellen Formaten. Mit der Anwendung von Webinartools für digitale Präsentationen sind unsere Redner bestens vertraut. Die Einhaltung der digitalen Etikette ist für uns selbstverständlich. 

Wir beraten Sie zu jeglichen digitalen Formaten, arrangieren Technik-Checks, virtuelle Generalproben und Online-Briefings. So werden Seminare, Vorträge oder Lehrgänge für Ihre Teilnehmer auch digital zu einem spannenden Ereignis von nachhaltiger Wirkung.

Die meisten Referenten sind gerne bereit, im Anschluss an ihren Vortrag für Sie und Ihr Publikum zur Verfügung zu stehen. Dabei kann es sich um eine an den Vortrag anschließende Q&A-Runde handeln, um eine interaktive Diskussion, ein Gespräch mit internen Führungskräften oder Mitarbeitern. Auch die Teilnahme an einer sich an den Vortrag anschließenden Gala, einem Bankett oder Ähnliches ist realisierbar.

Wenn Sie sich als Referent bei argon speakers bewerben möchten, melden Sie sich unter speakers@argon.de. Unser Team schaut gerne, inwieweit Ihr Profil zu unserem Speaker-Portfolio passt.

Grundsätzlich ist das Referentenhonorar abhängig vom jeweiligen Speaker und variiert je nach Umfang der Anfrage, Vorbereitungszeit, Eventformat und Ort der Veranstaltung. Entsprechend werden die einzelnen Honorare ermittelt und angeboten. Vortragsredner, die über eine hohe Bekanntheit verfügen, veranschlagen mehrheitlich ein höheres Honorar. Die übliche Spanne liegt zwischen 2.000 Euro und 10.000 Euro Honorar, in Einzelfällen auch darüber. Wichtig ist: Klären Sie im Vorfeld das Budget, das Ihnen der Einsatz eines exzellenten argon speakers wert ist. Gemeinsam finden wir dann den thematisch passenden Referenten für Ihren finanziellen Rahmen. Wir verhandeln für Sie das beste Honorar und garantieren Ihnen einen ‘Best-Price’, so als würden Sie direkt beim Speaker buchen. Unsere Vermittlungsdienstleistung finanziert sich lediglich durch einen Abschlag vom Honorar des Referenten. Bei einer konkreten Speaker- und Honoraranfrage nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf unter +49 30 25 76 20-641 oder speakers@argon.de.

Muss ein Speaker zu Ihrem Event anreisen bzw. ist eine Übernachtung vor Ort notwendig, stellen wir Ihnen zusätzlich zum Honorar die Reise- und Übernachtungskosten des Referenten in Rechnung. Diese bewegen sich innerhalb eines definierten und überschaubaren Rahmens, den wir Ihnen im Voraus mitteilen; mitunter wird hierfür eine Pauschale im Vorfeld definiert.

Es mag teilweise üblich sein, keinen Vertrag abzuschließen und sich nur schriftlich in einer Email zum Engagement eines Speakers zu einigen. Eine rechtliche Absicherung ist jedoch für beide Seiten hilfreich. Daher halten wir die wesentlichen Punkte und beidseitig zu erbringenden Leistungen in unserem Engagementvertrag (und den zugehörigen Agentur-AGB), den wir – in Vertretung des Referenten – mit Ihnen schließen, fest. Transparent und fair.

Nach der Buchung eines argon speakers erhalten Sie von uns eine Buchungsbestätigung. Im Anschluss wird i.d.R. eine Anzahlung auf das vereinbarte Referentenhonorar fällig. Der Restbetrag wird nach der erfolgten Referentenleistung  beglichen. Falls Reise- oder Übernachtungskosten angefallen sein sollten, werden sie im Nachgang Ihrer Veranstaltung abgerechnet.

Fällt ein Referent kurzfristig – aufgrund von höherer Gewalt, Krankheit oder Unfall – aus, helfen wir Ihnen bei der Suche nach einer zügigen und gleichwertigen Alternativlösung. Dank unseres umfassenden Speaker-Portfolios und unseres guten Netzwerks finden wir schnell adäquaten Ersatz. Muss eine Veranstaltung im Vorfeld überraschend seitens des Kunden abgesagt werden, bieten faire Stornierungsregeln für Speaker und Veranstalter die passende Lösung.

Ja, natürlich. In der Regel stehen unsere Speaker für alle gängigen Vortragsformate und -methoden zur Verfügung – ob klassischer Vortrag oder Keynote, Dinner Speech, Moderation oder Laudatio, ob Fishbowl, Roundtable, After-Work-Meeting, Mitarbeiterschulung oder CEO-Events. Das gewählte Format sollte zum Ziel und Thema der Veranstaltung passen, auf die Anzahl der Teilnehmer zugeschnitten sein, die Sie erreichen wollen und den räumlichen und zeitlichen Rahmenbedingungen entsprechen. Mit unserer langjährigen Veranstaltungsexpertise in der Holtzbrinck Publishing Group können wir Sie bei Ihrer Suche nach dem idealen Format fachkundig beraten. Das gefundene Format stimmen wir dann mit unserem argon speaker ab.

Die Präsentations- und Vortragstechnik variiert von Speaker zu Speaker und ist naturgemäß auch vom ausgewählten Veranstaltungsformat und vor allem von den räumlichen Gegebenheiten vor Ort abhängig. Manche Speaker bevorzugen den klassischen Vortragsstil mit Stehpult und Tischmikro, andere möchten frei auf der Bühne agieren und wünschen sich dementsprechend ein Headset oder Clipmikro. Wir vermitteln Ihnen, welche Vortragsform ihr Lieblingsspeaker bevorzugt, welche Präsentationsmittel unserem Referenten und seinem Thema, aber auch Ihrem Publikum und Ihrem Veranstaltungsrahmen gerecht werden. Auf Ihren genauen Blick kommt es aber auch an: Wie viele Teilnehmer sind eingeladen? Wie ist die Raumakustik? Welche Form der Interaktion soll ggf. nach dem Referentenvortrag erfolgen?

Ob Laserpointer und Flipchart zur Verfügung stehen sollten, ob eine technische Kombi wie Laptop/Beamer/Leinwand gestellt werden muss oder der Speaker lieber sein persönliches Equipment mitbringt, stimmen wir für Sie zeitnah vor der Veranstaltung ab. Bei aufwendigen virtuellen Events klären wir mit Ihnen die erforderlichen Voraussetzungen.

Sofern Sie beabsichtigen, den Vortrag audiovisuell aufzunehmen oder/und eine mediale Verbreitung geplant ist, klären wir proaktiv mit unserem Speaker, ob er damit einverstanden ist und inwieweit Bild- und/oder Tonaufnahmen verarbeitet und veröffentlicht werden können. Die meisten Referenten stehen der Aufzeichnung ihrer Vorträge aufgeschlossen gegenüber, insbesondere wenn es um eine interne Verwendung geht. In jedem Fall ist die Freigabe des Speakers im Vorfeld erforderlich und wird über uns als Vertretung des Referenten eingeholt.

Im Anschluss an die Veranstaltung gehen wir nicht nur für die finanzielle Abwicklung Ihres Auftrags (Abrechnung des Referentenhonorars und ggf. anfallender Reisekosten) aufeinander zu, sondern geben einander Feedback: War die Veranstaltung ein Erfolg? Konnten Sie als Unternehmen oder Institution Ihre Ziele erreichen? Wie waren die Rückmeldungen Ihres Publikums, was haben Ihre Mitarbeitenden gesagt? Wie hat Ihnen unser Speaker gefallen? Welche Details hätten wir noch genauer unter die Lupe nehmen sollen? Was waren die Highlight-Momente des Events? Was wünschen Sie sich für Ihre nächste Veranstaltung? Welche Speaker interessieren Sie perspektivisch? 

Und natürlich: Lassen Sie uns auch im Nachgang an Ihrer Veranstaltung teilhaben, lassen Sie uns Eindrücke austauschen, Stimmen von Teilnehmenden und aus den sozialen Medien einholen. Vielleicht haben Sie auf dem Event Live-Umfragen genutzt, sodass Ihre Besucher schon während der Veranstaltung Feedback gegeben haben und Sie sich ein verstärktes Teilnehmerengagement sichern konnten. Mit Easyfeedback oder Survey Monkey können Sie – auch als Einsatz nach der Veranstaltung – datenschutzkonform und individuell Evaluationsbogen gestalten.
Gerne stellen wir Ihnen – nach Absprache mit unserem Referenten – auch dessen Präsentationen zur Verfügung. Wir nehmen uns persönlich Zeit für die Auswertung und Analyse Ihrer Veranstaltung.